Polityka prywatności — Mali Twórcy Studio

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych jest Pierogarnia Stara Chata spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, Winogronowa 1c, 56-400 Oleśnica, NIP 9112051295, dalej „Studio”.
  2. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres weronikaczarnasiak@gmail.com albo listownie na adres Studia.

2. Jakie dane zbieramy

  1. Konto rodzica (opiekuna prawnego): imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, hasło (zapisane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu), informacja o potwierdzeniu numeru telefonu.
  2. Profil dziecka: imię oraz rok i miesiąc urodzenia. Nie zbieramy nazwiska dziecka ani numeru PESEL.
  3. Informacja o zdrowiu dziecka: tylko za osobną zgodą i tylko w postaci odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy dziecko ma alergie lub schorzenia ważne dla bezpieczeństwa. Szczegóły rodzic przekazuje prowadzącej osobiście.
  4. Zgody: treść i wersja każdej udzielonej lub wycofanej zgody (wizerunek, prace dziecka, informacja o zdrowiu, wiadomości marketingowe) wraz z datą.
  5. Zakupy i zajęcia: zamówienia, karnety, rezerwacje, lista rezerwowa, obecność na zajęciach, historia płatności. Danych karty ani danych logowania do banku nie otrzymujemy — obsługuje je operator płatności.
  6. Dane techniczne: adres IP przy akceptacji regulaminu i składaniu zamówienia oraz dziennik zdarzeń serwera.
  7. Korespondencja: treść wiadomości e-mail wysyłanych przez system (potwierdzenia, przypomnienia, kody logowania) oraz wiadomości, które do nas wysyłasz.

3. Cele i podstawy przetwarzania

  1. Założenie konta, zapisy na zajęcia, sprzedaż i rozliczenie karnetów — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Bezpieczeństwo dziecka podczas zajęć (informacja o alergiach lub schorzeniach) — wyraźna zgoda rodzica (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
  3. Publikacja wizerunku dziecka lub zdjęć jego prac na stronie www, Facebooku lub Instagramie — zgoda rodzica (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), osobno dla każdego miejsca publikacji.
  4. Wiadomości o nowych zajęciach, warsztatach i promocjach — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. Księgowość i podatki (faktury, ewidencja sprzedaży) — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  6. Potwierdzenie numeru telefonu kodem SMS, ochrona kont przed nadużyciami, kontakt w sprawie zmian w zajęciach, dochodzenie i obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes Studia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych konta i profilu dziecka jest dobrowolne, ale bez nich nie da się zapisać dziecka na zajęcia. Wszystkie zgody są dobrowolne i niezależne od siebie.

4. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy tylko tym, którzy pomagają nam prowadzić Studio, i tylko w zakresie potrzebnym do ich zadania:

  1. dostawcy serwera, na którym działa strona i system zapisów;
  2. dostawcy wysyłki e-mail (Resend, Inc., USA) — adres e-mail i treść wiadomości;
  3. dostawcy wysyłki SMS (SMSAPI) — numer telefonu i treść kodu;
  4. operatorowi płatności (CashBill S.A.) przy płatności online — imię, nazwisko, e-mail, kwota i opis zamówienia; bank przy płatności przelewem;
  5. biuru rachunkowemu — dane z dokumentów sprzedaży;
  6. prowadzącym zajęcia — imię dziecka, grupa wiekowa, obecność i informacja „tak/nie” o zdrowiu (jeśli rodzic wyraził zgodę);
  7. organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów reklamowych innych firm.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dostawca wysyłki e-mail ma siedzibę w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na weronikaczarnasiak@gmail.com.

6. Jak długo przechowujemy dane

  1. Dane konta i profili dzieci — do usunięcia konta; po usunięciu przez okres przedawnienia roszczeń z umowy.
  2. Dokumenty sprzedaży i dane do rozliczeń — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  3. Informacja o zdrowiu — do wycofania zgody, usunięcia profilu dziecka albo usunięcia konta.
  4. Zdjęcia z wizerunkiem — do wycofania zgody; po wycofaniu usuwamy je z naszych publikacji bez zbędnej zwłoki.
  5. Historia zgód — tak długo, jak musimy wykazać, że zgoda była udzielona.
  6. Kody logowania i SMS — kilka minut (do wygaśnięcia); dziennik serwera — do kilku tygodni.

7. Twoje prawa

Masz prawo:

  1. uzyskać dostęp do swoich danych i danych dziecka oraz otrzymać ich kopię;
  2. sprostować dane (większość zmienisz sam w koncie);
  3. żądać usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania;
  4. przenieść dane, które nam podałeś;
  5. wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
  6. w każdej chwili wycofać każdą zgodę w koncie albo e-mailem — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem;
  7. wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Odpowiadamy na żądania w ciągu miesiąca.

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

  1. System zapisów (https://zapisy.malitworcystudio.pl) używa jednego niezbędnego pliku cookie „sesja”, który utrzymuje zalogowanie (do 30 dni). Przeglądarka zapamiętuje też wybrany widok kalendarza (miesiąc lub tydzień). Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych.
  2. Strona www (https://malitworcystudio.pl) nie zapisuje plików cookies. Do wyświetlenia krojów pisma strona pobiera czcionki z serwerów Google Fonts, przez co Google otrzymuje adres IP odwiedzającego.
  3. Ustawienia cookies zmienisz w swojej przeglądarce. Zablokowanie cookie „sesja” uniemożliwi zalogowanie.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy. System automatycznie dobiera grupę wiekową na podstawie miesiąca urodzenia dziecka i odwołuje zajęcia przy zbyt małej liczbie zapisanych dzieci — w każdej takiej sprawie możesz napisać do Studia.

10. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem lub w systemie zapisów. Aktualna wersja jest zawsze pod adresem https://zapisy.malitworcystudio.pl/polityka-prywatnosci.

Pobierz jako plik tekstowy · Regulamin · Polityka prywatności · Wróć do zapisów